編者按：公司檔案室現(xiàn)保存文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等全部檔案共計(jì)一萬余冊，記載著公司發(fā)展的每一步足跡，見證著六建歷史的演變；檔案室在見證歷史演變的同時(shí)，自身也正在經(jīng)歷時(shí)代的洗禮，推陳出新，更新?lián)Q代。今天，讓我們?nèi)ブ貙に臍v史足跡。“蠟燭”低調(diào)“不求關(guān)注”，但我們也應(yīng)慷慨“點(diǎn)贊”。
走進(jìn)“檔案室”，聽“檔案人”說檔案！
檔案室配備檔案工作人員四名，她們因同樣的志向集聚一堂，因而有了同一個(gè)名字：“六建檔案人”。檔案人們雖然才從事這項(xiàng)工作沒幾年，卻極為用心的管檔、謄檔、護(hù)檔，為檔案的規(guī)范管理提出了諸多新建議、新方法、新措施。
據(jù)檔案管理負(fù)責(zé)人高偉紅介紹，檔案室陸續(xù)添置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、密集架等設(shè)備，逐漸淘汰了手工錐鉆孔穿線低產(chǎn)出的工作模式。檔案陳列柜的更新也先后經(jīng)歷了三代：從笨重且不能防潮防濕的傳統(tǒng)木柜到輕便分節(jié)的鐵皮柜，再到現(xiàn)在的檔案密集架，每進(jìn)一步都是對(duì)檔案管理的新探索，現(xiàn)在的密集架保管基本達(dá)到檔案管理規(guī)范要求。在高老師的帶引下，筆者參觀了檔案室各類檔案，還有幸目睹了三代陳列柜，木質(zhì)柜雖被淘汰多年，但鋼筆填寫的編號(hào)欄筆跡卻斑駁可見；第二代的鐵皮柜噴刷了七八十年代最流行的軍用綠色，上面還用紅色油漆標(biāo)識(shí)“六建俱樂部”；走進(jìn)第三代檔案密集架，我被眼前密集排列的鐵架怔住了，搖開密集架，里面一排排整齊劃一的檔案映入眼簾，管理規(guī)范，標(biāo)號(hào)清晰，終于明白為什么要推動(dòng)硬件更新升級(jí)，因?yàn)樗_實(shí)可有效避免檔案物理性（光、蟲等）損壞，大大提高空間使用率。面對(duì)這密集的檔案我很疑惑，一萬多冊的檔案三次更換陳列架需要倒騰，都靠你們四個(gè)“女流之輩”？你們?nèi)绾巫龅降模棵鎸?duì)我的疑惑，高老師大笑起來，說到：“沒聽說過愚公移山的故事嗎？我們四人雖然是女流之輩（其中三人因病剛做完手術(shù)），力氣不及男人，但耐心和毅力卻不輸男人！檔案柜再重也不過是鐵皮，檔案再重也可以用份數(shù)計(jì)算，我們四人合力，搬運(yùn)汗流浹背，最終成績總讓我們欣慰。”聽了她的這席話，我受益匪淺，為“女流之輩”的她們點(diǎn)上大大的32個(gè)贊。
檔案辦公室里，四位檔案管理員正認(rèn)真的補(bǔ)裝人事檔案和錄入數(shù)據(jù)庫信息?？吹剿麄儾粩嗟闹貜?fù)手上的工作，筆者不禁問道：“檔案工作枯燥嗎？”，檔案室的張老師不假思索的回復(fù)：“如果你能從這項(xiàng)工作里體會(huì)到人生，你會(huì)覺得枯燥嗎？”似懂非懂的筆者繼續(xù)聽她講解，她說：“我負(fù)責(zé)人事檔案，很多人的檔案都會(huì)翻來覆去幾次經(jīng)我手，從這些檔案中我貌似看得到他們的一生，每一步足跡都很清晰，回看時(shí)常讓人感嘆人生苦短”，她的話意味深長，我沉默許久，原來檔案不僅記載著歷史，還闡釋著人生哲理：活在當(dāng)下！
最后，高老師還給我們介紹了PDE V7.2數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能，它的推廣普及和應(yīng)用將為各職能部門、分公司檔案查閱提供更便利的服務(wù)，若下一步能實(shí)現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)的完美接軌，將給電子化辦公帶來一次全新的體驗(yàn)。為公司信息化建設(shè)和企業(yè)資質(zhì)升級(jí)打好基礎(chǔ)。
雖然軟硬件的改善為檔案工作有效開展提供了支撐，可從“文件”演變?yōu)椤皺n案”這個(gè)工作流程必須人工手動(dòng)完成，對(duì)文件的分類、登記、編號(hào)、輸入、目錄、打孔、標(biāo)注背脊、裝訂、入盒、上架，最終形成具有保存和考證價(jià)值的檔案，整個(gè)流程就如同生產(chǎn)線一樣，容不得半點(diǎn)差池。面對(duì)堆積如山的文件和繁瑣的流程，她們總沉得下氣，靜得下心，用認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)維護(hù)流程的嚴(yán)謹(jǐn)性，實(shí)屬不易。在她們的探索中，還找到了一套更適用于六公司檔案管理的一文一卷組卷方式，有效避免了檔案散、亂、不易查找的弊病。令筆者不禁感嘆道：“你若真是有心人，貧瘠的土壤里也能在呵護(hù)下開出鮮花！”
檔案室，它那一頁頁發(fā)黃的檔案紙散發(fā)著撲鼻的歷史氣息，凝聚著六公司厚重的文化沉淀，奠定著六建人滿懷自信走向未來的根基。但翻開每一頁發(fā)黃的紙，總讓我想起的是穿梭于這靜寂檔案庫房里那忙碌的背影，那面對(duì)無言卷宗訴述著一生故事的“檔案人們”。感謝所有用心呵護(hù)那一簇微弱的光明的你們~
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